Stand: 22.10.2026 · gilt für das Arminia-Wärmepumpen-Gewinnspiel vom 30.10.2026, 13:00 Uhr, bis 06.11.2026, 13:00 Uhr

Datenschutzhinweise zum Arminia-Wärmepumpen-Gewinnspiel

1. Verantwortlicher

bee-doo GmbH, Am Stadtholz 39, 33609 Bielefeld, datenschutz@bee-doo.de, Telefon 0800 22 33 664. Ansprechpartner für Datenschutz: Peter Schneider, erreichbar über die genannte Datenschutz-Adresse.

2. Welche Daten wir verarbeiten und wofür

Teilnahme und Gewinnabwicklung: Vorname, Nachname, Telefonnummer für die Kontaktaufnahme im Gewinnfall, E-Mail-Adresse, Anschrift des teilnehmenden Hauses (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Angaben zu Eigentum und Selbstnutzung, Heizungsart und Heizungsstandort, freiwillig Heizungsalter und Wohnfläche (gegebenenfalls als Schätzung gekennzeichnet), das Ergebnis der ersten Gebietseinschätzung anhand der Postleitzahl, Zeitpunkt der Teilnahme, Kennung der Aktion und die Version der Teilnahmebedingungen, denen du einschließlich der Erklärungen zur Teilnahmeberechtigung zugestimmt hast. Wir benötigen diese Angaben, um die Teilnahmevoraussetzungen zu prüfen, die Verlosung durchzuführen, den ausgelosten Kandidaten telefonisch und per E-Mail zu benachrichtigen und die technische Prüfung sowie die Lieferung und Montage des Gewinns vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Gewinnspiels nach den Teilnahmebedingungen). Ohne die Pflichtangaben ist eine Teilnahme nicht möglich.

Ausgeloste Kandidaten: Wirst du ausgelost, verarbeiten wir zusätzlich die Angaben aus der Abstimmung mit dir die zur Prüfung von Eigentum und Selbstnutzung vorgelegten Nachweise (beschränkt auf das Erforderliche) sowie die Ergebnisse der technischen Besichtigung und der Heizlastberechnung einschließlich Fotos der Heizungsanlage und des Aufstellorts, soweit sie für die Prüfung nötig sind. Rechtsgrundlage ist ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Freiwilliger Anrufwunsch: Nur wenn du das Anruf-Opt-in aktiv ankreuzt, verwenden wir deine Telefonnummer zusätzlich für einen werblichen Anruf und verarbeiten Wortlaut-Version und Zeitpunkt deiner Einwilligung, um dich zu Wärmepumpen und deren Einbau im Zusammenhang mit dieser Aktion anzurufen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 Abs. 2 Nr. 1 UWG). Die Einwilligung ist freiwillig, hat keinen Einfluss auf Teilnahme oder Gewinnchance und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, zum Beispiel per E-Mail an datenschutz@bee-doo.de oder direkt im Gespräch. Den Nachweis der Einwilligung bewahren wir nach § 7a UWG auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Videografische Begleitung des Einbaus: Beim Gewinner werden Wärmepumpe und Montageschritte ohne Ton gefilmt. Dafür wird dem Kamerateam Zugang zu den betroffenen Arbeitsbereichen gewährt. Ausschließlich anonyme Sachaufnahmen ohne erkennbare Personen, Stimmen, Adressmerkmale oder private Wohnbereiche werden auf bee-doo.de sowie den bee-doo-Kanälen auf Instagram, Facebook und YouTube veröffentlicht. Diese Veröffentlichung auf bee-doo-Kanälen ist Teil des Gewinns und wird vor der Teilnahme ausdrücklich bestätigt. Für ein zusätzliches Video-Content-Format mit dem DSC Arminia Bielefeld und dessen Ausspielung auf DSC- und bee-doo-Social-Media-Kanälen wird eine gesonderte freiwillige Freigabe des Gewinners eingeholt. Eine Ablehnung dieser DSC-Freigabe hat keinen Einfluss auf Teilnahme oder Gewinn. Sollte dennoch versehentlich ein identifizierbarer Inhalt erfasst werden, wird er vor einer weiteren Nutzung entfernt oder unkenntlich gemacht. Erkennbare Personenaufnahmen und deren Veröffentlichung setzen eine separate, freiwillige und für die Zukunft widerrufliche Einwilligung jeder betroffenen Person voraus; ihre Ablehnung hat keinen Einfluss auf den Gewinn.

Technische Daten: Beim Aufruf der Seite und beim Absenden fallen technisch erforderliche Verbindungsdaten an (zum Beispiel IP-Adresse, Zeitpunkt, Browserinformationen). Zur Prüfung des Aktionsgebiets wird die eingegebene Postleitzahl ohne weitere Angaben an unseren Server übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer Betrieb und die Verhinderung manipulierter Teilnahmen.

Keine Werbeanmeldung: Durch die Teilnahme abonnierst du keinen Newsletter und erteilst keine Einwilligung in E-Mail-Werbung. Eine Bestätigungs-E-Mail wird nicht versandt. Telefonisch und per E-Mail kontaktieren wir dich ohne Werbeeinwilligung nur im Zusammenhang mit der Gewinnabwicklung, falls du ausgelost wirst. Der Förder-Check auf derselben Seite ist ein eigener, freiwilliger Vorgang und verändert deine Gewinnchance nicht.

3. Empfänger und Dienstleister

Die Teilnahmen werden in einer eigenen Aktionsliste beim E-Mail- und Kontaktdienstleister Brevo als Auftragsverarbeiter verwaltet. Brevo gibt für seine Kontaktdatenbanken eine Speicherung innerhalb der EU an; weitere Informationen: Speicherorte bei Brevo. Die Website und das Formular werden bei Vercel Inc. (USA) gehostet. Dabei ist eine Verarbeitung technischer Verbindungsdaten und der übermittelten Formulardaten in den USA möglich. Vercel sieht hierfür insbesondere EU-Standardvertragsklauseln und seine Zertifizierung nach dem EU–US Data Privacy Framework vor; Einzelheiten unter vercel.com/legal/dpa und auf Anfrage bei uns.

Zugriff auf die Teilnahmedaten haben nur Beschäftigte von bee-doo, die das Gewinnspiel durchführen. Eine Übermittlung der Teilnehmerliste an den DSC Arminia Bielefeld, SPORTFIVE oder tecalor erfolgt nicht. Bei gesonderter DSC-Freigabe erhält der DSC ausschließlich das für seine Kanäle freigegebene Videomaterial, nicht die Teilnehmerliste. Soweit für Lieferung und Montage des Gewinns erforderlich, geben wir ausschließlich die notwendigen Angaben des Gewinners (Name und Lieferanschrift) an den Hersteller bzw. beteiligte Fachbetriebe weiter; darüber informieren wir den Gewinner bei der Abwicklung. Weitere Informationen zu Hosting und Drittlandübermittlungen stehen in der Datenschutzerklärung.

4. Speicherdauer

Die Daten der nicht ausgelosten Teilnehmenden werden spätestens drei Monate nach Teilnahmeschluss gelöscht. Daten ausgeloster Kandidaten, die den Gewinn nicht erhalten (zum Beispiel nach negativer technischer Prüfung), löschen wir spätestens drei Monate nach Abschluss der Gewinnvergabe, soweit sie nicht zur Abwehr konkreter Ansprüche benötigt werden. Die Daten des Gewinners bewahren wir für die Dauer der Gewinnabwicklung und danach nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten (zum Beispiel handels- und steuerrechtliche Pflichten) oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dies erfordern. Nachweise erteilter Telefonwerbe-Einwilligungen bewahren wir nach § 7a UWG ab Erteilung sowie nach jeder Verwendung fünf Jahre auf; dabei speichern wir nur die für den Nachweis erforderlichen Angaben.

5. Deine Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen hast du das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen; der Verwendung zu Werbezwecken kannst du jederzeit widersprechen. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Wende dich dafür an datenschutz@bee-doo.de. Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen. Eine automatisierte Entscheidung einschließlich Profiling mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung findet nicht statt; die Auslosung erfolgt zufällig, die Eignung des Hauses wird von Fachleuten vor Ort geprüft.